Открывая папку с документами, нередко можно натолкнуться на отсутствие трудовой книжки, и сердце начинает биться чаще. Бывает, что она на месте, но печать истёрта, и информация становится сомнительной. Или кадровик забыл указать номер приказа, что также ставит под сомнение достоверность данных.
Трудовая жизнь позади, и возникают опасения: а вдруг пенсия окажется меньше, чем должна быть? Или, что ещё хуже, вовсе не будет начислена.
Не стоит паниковать! Пенсия по-прежнему доступна, и закон предоставляет чёткие механизмы для её подтверждения. Далее представлен пошаговый план действий.
Первое, с чего стоит начать: понимание временных рамок
Социальный фонд России (СФР) различает два периода в вашей трудовой биографии: "до СНИЛС" и "после СНИЛС". Как раз с момента получения этого номера ваша информация попадает в электронную систему учета.
С момента получения СНИЛС данные о трудовой деятельности автоматически становятся доступными. Работодатель делал взносы и отчитывался, и эти сведения уже содержатся в базе фонда. В этом случае трудовая книжка становится неактуальной.
Однако до получения СНИЛС ситуация иная. В Советские годы и начале 90-х всё фиксировалось на бумаге, и именно эти промежутки предстоит подтвердить в случае потери документов.
Проверьте, возможно ли восстанавливать стаж
Прежде чем отправляться на поиски справок, рекомендуется зайти на портал Госуслуг и проверить свой лицевой счёт. Именно там отражается уже учтённый стаж, возможно, он уже зафиксирован.
Иногда в 90-е предприятия подавали данные о работниках в фонд, и ваш стаж там уже может числиться. Если лицевой счёт пуст, то тогда придется заняться сбором подтверждающих документов.
Альтернативы трудовой книжке для подтверждения стажа
Несмотря на то что трудовая книжка — важный документ, она не единственная альтернатива. Закон позволяет использовать такие документы:
- Трудовой договор. Если сохранили его — прекрасно, он указывает дату вашего трудоустройства.
- Справка с места работы. Если компания ещё существует, стоит обратиться к ним за подтверждением ваших рабочих периодов.
- Выписка из приказа. Документ о вашем принятии на работу или увольнении — это официальный доказательный материал.
- Платёжная ведомость. Даже старая ведомость может подтвердить, что вам платили заработную плату.
Важно, чтобы на документе была печать, подпись и дата, иначе фонд его не примет.
