Упрощение оформления доверенностей и охраны труда: что ждать с февраля

С 1 февраля 2026 года в России вступают в силу новые изменения, направленные на упрощение оформления доверенностей для сотрудников. Реформа также затронет важные аспекты охраны труда и специальной оценки условий труда.

Основные изменения в оформлении доверенностей

Член комитета Государственной думы по малому и среднему предпринимательству Алексей Говырин поделился новыми законодательными инициативами, которые призваны значительно облегчить процесс оформления доверенностей. Основное изменение заключается в сокращении объема обязательных данных при оформлении документов.

Среди ключевых нововведений обновленные требования к машиночитаемой доверенности, которая используется вместе с квалифицированной электронной подписью. Теперь часть паспортных данных представителя не будет являться обязательной, а будет указываться по усмотрению. Это поможет упростить выдачу доверенностей для сотрудников и подрядчиков, а также минимизировать количество отказов из-за ошибок при заполнении документов.

Новые правила в сфере охраны труда

Изменения также коснутся аспектов охраны труда и процедуры специальной оценки условий труда ( СОУТ). Установлен новый порядок ведения реестра экспертов, проводящих СОУТ, в который будут вноситься данные о квалификации эксперта и возможности аннулирования аттестации.

Работодатели теперь смогут значительно упростить проверку перед началом работ. Для этого необходимо лишь удостовериться в наличии у привлеченного эксперта действующего статуса и проверить, что материалы оценки соответствуют актуальным данным в реестре.